總務處業務職掌(02)8979-0744

職稱

職務內容

承辦人

分機

1.綜理各項總務工作之計劃、執行。

2.辦理各項採購之規劃與執行。

3.校舍規劃與經營。

4.其他。

1.辦理財產管理相關事宜。

2.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

3.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

4.辦理教室編排及課桌椅之調配。

5.學校門禁管理及安全防護事項。

6.辦理災害預防及重建事宜。

7.校園修繕。

8.工友管理。

9.校園水電、能源管理。

10.協助辦理家長會業務推展及社區資源整合運用。

11.學校辦公物資領用、消耗、管理與維護。

12.教學設備之請購、登錄、出借、管理等事項。

13.校園場地租借事宜。

14.停車管理相關事宜。
15.其他臨時交辦事宜。

1.教職員工薪資、獎金發放及代收、代扣、代繳業務。

2.專戶存管款項管理，並編製各項帳冊。

3.專戶現金、票據及有價證卷之保管，並依規定登錄。

4.學校各項收費製據及收支保管並依規定登記。

5.辦理公庫及代收代辦費繳費事宜。

6.學校零用金管理，並編製零用金備查簿及清單。

7.辦理公保、退撫、所得稅、2代健保請款繳款業務。

8.其他有關出納及交辦事項。

1.學校公文收發、建檔、稽催、管理及研考業務檢查。

2.行政會議、校務會議及教師會議等通知及紀錄。

3.行政電腦文書聯絡、執行與管理。

4.學校史蹟及資料彙整管理（校史室管理）。

5.辦理印信製補、換發之申請。

6.典守學校印信。

7.教育部定期公務統計報表填報。

8.辦理校長交接事宜。

9.檔案及檔案室管理。

10.機密文件之處理。

11.辦理大圖輸出及印刷器材之保管。

12.處理不屬各處室之公文。

13.協助處理家長會開會通知、會議紀錄。

14.協助各處室印製感謝狀。
15.電子看板管理與更新。

1.辦理辦理勞保、健保、勞退相關加退保及經費核銷業務。

2.辦理小額採購。

3.辦理綠色採購、優先採購及相關系統填報。

4.辦理未達公告金額之勞務及財物採購。

5.協助辦理公告金額以上採購開標、評選及記錄等事項。

6.辦理家長會相關事宜。